Đặt phòng tại CDU

CDU hiện sử dụng công cụ lập lịch Astra cho tất cả các đặt phòng (lớp học và sự kiện). Tất cả các giảng viên và nhân viên của CDU có thể đăng nhập vào Astra bằng SSO (giống như email CDU hoặc Bảng đen của bạn). Trong Astra, bạn có thể xem lịch sự kiện và đưa ra các yêu cầu về phòng và không gian. Bạn cũng có thể xem những gì có sẵn khi bạn đưa ra yêu cầu. Tại thời điểm bạn đưa ra yêu cầu, bạn có thể chỉ ra các phòng cụ thể (nếu bạn muốn) và những dịch vụ nào bạn có thể cần (ví dụ: hỗ trợ A / V, trông coi, an toàn trong khuôn viên trường, v.v.) - những nhóm đó sẽ được thông báo về yêu cầu.

Tất cả các yêu cầu đặt phòng đều thông qua một quy trình phê duyệt, nhưng việc đặt yêu cầu ở Astra sẽ giữ lại phòng, do đó, việc đặt phòng hai lần sẽ không xảy ra. Không có đặt chỗ nào là cuối cùng cho đến khi bạn nhận được xác nhận!

Công chúng có thể xem lịch 'sự kiện nổi bật' bằng cách nhấp vào nhấp vào ĐÂY

Làm thế nào để đặt phòng 

  • Truy cập trang web Lập lịch trình Astra của CDU: https://www.aaiscloud.com/CharlesDrewU/Default.aspx
  • Đăng nhập bằng hệ thống SSO (Tên người dùng và Mật khẩu CDU của bạn), và bạn sẽ được cung cấp Trang chủ 

CDU

Astra cho phép bạn yêu cầu không gian cho một “Sự kiện” và một Sự kiện có thể có nhiều cuộc họp (ví dụ: một phòng cụ thể vào một thời điểm và ngày cụ thể). Vì vậy, nếu bạn đang yêu cầu nhiều phòng cho một sự kiện (ví dụ: hội nghị với các phiên họp đột xuất), bạn tạo 1 sự kiện và đính kèm nhiều cuộc họp vào đó (một cuộc họp cho mỗi phòng bạn sẽ sử dụng). Bạn cũng có thể thiết lập các sự kiện định kỳ (ví dụ chuỗi bài giảng hàng tháng).

  • Nhấp vào nút "Đặt chỗ trước"
  • Điền vào biểu mẫu Yêu cầu Đặt chỗ Cơ sở / Không gian Khuôn viên 
    • Thông tin bắt buộc bao gồm tên của bạn, địa chỉ email, tiêu đề sự kiện, loại sự kiện (ví dụ: Cuộc họp; Bài giảng, v.v.) và số người tham dự. Các câu hỏi khác là tùy chọn nhưng hãy giúp chúng tôi đảm bảo bạn nhận được không gian và dịch vụ mình cần
  • Nếu bạn muốn chọn phòng và dịch vụ, hãy nhấp vào nút "Thêm cuộc họp"

CDU

Cửa sổ “Tạo (các) cuộc họp” bật lên. Bạn có thể chọn các cuộc họp đơn lẻ, nhiều cuộc họp hoặc định kỳ, thiết lập thời gian và ngày tháng và đặt tên riêng cho mỗi cuộc họp nếu bạn muốn (ví dụ: Nhóm đột phá 1, Nhóm đột phá 2, v.v.). Chọn loại cuộc họp và số người tham dự tối đa. Nói chung, bạn muốn "Yêu cầu phòng" được chọn để đặt trước. Nhập thông tin cần thiết và nhấp vào “Thêm cuộc họp”. 

CDU

Lưu ý: bạn không thể lên lịch cuộc họp với thông báo trước 1 ngày - Đối với các đặt phòng trong ngày, hãy gọi hoặc sử dụng Trò chuyện nhóm để liên hệ với Tonya King (tonyaking@cdrewu.edu; 323-357-3678).

  • Để chọn phòng cho Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào "Chỉ định phòng" 

    • Cửa sổ “Chỉ định phòng” bật lên, cung cấp cho bạn công cụ để tìm kiếm các phòng trống cho ngày / giờ họp mà bạn yêu cầu (bạn có thể tìm kiếm theo tòa nhà, tên, loại phòng, v.v.). Các phòng còn trống được liệt kê là "Có sẵn" và các phòng không còn trống sẽ nói "Không còn trống" và có màu đỏ tươi. Nhấp vào (các) phòng bạn muốn (chúng chuyển sang màu xanh lục và nói “Đã chọn” rồi OK

CDU

  • Nếu bạn cần dịch vụ cho sự kiện của mình, hãy nhấp vào nút "Chỉ định tài nguyên"
  • Đối với mỗi cuộc họp (ví dụ: kết hợp phòng / thời gian), hãy chọn các nguồn lực và số lượng cần thiết

CDU

  • Cuối cùng, nhấn nút "Gửi" ở cuối trang

CDU

  • Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng bạn đã nhận được yêu cầu, cùng với bản tóm tắt yêu cầu. Bạn cũng sẽ nhận được một xác nhận riêng khi yêu cầu được chấp thuận và (các) phòng đã được đặt

CDU