Chính sách, thủ tục và biểu mẫu của CME

Nếu bạn là người nộp đơn CME tiềm năng, tham gia vào việc phát triển hoạt động CME, hoặc đơn giản quan tâm đến thông tin liên quan đến quy trình CME, Văn phòng CME tại CDU đã cung cấp các liên kết đến các chính sách, thủ tục và biểu mẫu CME có liên quan. Và thực hiện. 
Tất cả các chính sách, thủ tục và biểu mẫu của CME, bao gồm cả những chính sách được cung cấp ở đây, được xem xét hàng năm.

Chính sách và thủ tục của CME

Tất cả các cá nhân ở một vị trí để ảnh hưởng hoặc kiểm soát nội dung của hoạt động CME phải cung cấp thông tin về tất cả các mối quan hệ tài chính có liên quan với sự quan tâm thương mại được ACCME xác định trong tháng qua 12 cho bản thân, người phối ngẫu và / hoặc người bạn đời của họ. Đã hoàn thành Biểu mẫu tiết lộ COI phải được nhận đủ thời gian để CDU xác định và giải quyết mọi xung đột lợi ích (COI) được báo cáo. Những cá nhân không hoặc từ chối tiết lộ các mối quan hệ tài chính liên quan sẽ không đủ điều kiện để tham gia vào việc lập kế hoạch, trình bày hoặc đánh giá một hoạt động CME. 
CDU sẽ xem xét Biểu mẫu tiết lộ và thực hiện các hành động sau:

  • Cá nhân báo cáo không có mối quan hệ tài chính có liên quan, và do đó không có xung đột lợi ích đủ điều kiện lập kế hoạch, tạo hoặc trình bày hoạt động CME. 
  • Mối quan hệ tài chính được báo cáo bởi các cá nhân (vợ / chồng / đối tác trong nước) ở vị trí ảnh hưởng đến nội dung của hoạt động CME phải được CDU xem xét để xác định liệu xung đột "có liên quan" có tồn tại không, và nếu có, cơ chế sẽ được sử dụng để giải quyết (các) xung đột. 

Việc giải quyết các xung đột lợi ích được xác định (COI) có thể được thực hiện thông qua việc thực hiện phương pháp đa cơ chế, như được coi là thích hợp bởi Văn phòng CME.

Liên doanh

Đại học Charles R. Drew yêu cầu tất cả các hoạt động mà nó cùng cung cấp tuân thủ Tiêu chí, Tiêu chuẩn về Hỗ trợ Thương mại và chính sách của ACCME, các yêu cầu của Giải thưởng Công nhận Bác sĩ của Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ.

Sứ mệnh và định nghĩa của CME

Các ứng viên quan tâm đến nhà cung cấp chung phải liên hệ với Văn phòng CME của CDU trước khi nộp Đơn đăng ký CME để được xem xét tham gia nhà cung cấp chung. Văn phòng CME phải kiểm tra một cách thích hợp tất cả các đối tác liên kết cung cấp tiềm năng để đảm bảo một tổ chức không bị coi là lợi ích thương mại và nội dung của hoạt động CME được đề xuất phù hợp với Định nghĩa của CME và phù hợp với nhiệm vụ CME của CDU.

Quy trình đăng ký CME

Sau khi được Văn phòng CME của CDU chấp thuận là đối tác cung cấp tiềm năng chung, các ứng viên phải hoàn thành Đơn xin CMU CDU trong khung thời gian bắt buộc do Văn phòng CME nêu ra. Mỗi Ứng dụng CME hoàn chỉnh sau đó phải được chính thức xem xét và phê duyệt.
Đối với mỗi sáng kiến ​​giáo dục, Văn phòng CME yêu cầu các cá nhân sau phải được xác định trước và chứng thực các trách nhiệm liên quan đến hoạt động CME: 1) Chủ tịch, 2) Thành viên Khoa và Đầu mối liên hệ hỗ trợ hành chính.

Để một hoạt động đủ điều kiện để được công nhận CME, không chỉ Ủy ban cố vấn CME phải phê duyệt Ứng dụng CME, nhưng Văn phòng CME phải tham gia vào tất cả các bước lập kế hoạch, thực hiện và đối chiếu của một hoạt động CME. Do đó, các khung thời gian sau được thực thi để đảm bảo có đủ thời gian để thực hiện quy trình lập kế hoạch CME của CDU. Nếu các yêu cầu và nghĩa vụ không được hoàn thành trong thời hạn quy định, tín dụng CME có thể không được cấp.

  • Các hoạt động theo chuỗi theo lịch trình thường xuyên (RSS) của Bộ:  Cần tối thiểu ba (3) tháng kể từ khi phê duyệt Ứng dụng CME để khởi động hoạt động CME
  • Hoạt động một lần, không định kỳ (Dưới 4.0 giờ tín dụng):  Cần tối thiểu sáu (6) tháng kể từ khi phê duyệt Ứng dụng CME để khởi động hoạt động CME
  • Hội nghị một lần, cả ngày: Cần tối thiểu sáu (6) tháng kể từ khi được phê duyệt Ứng dụng CME để khởi động hoạt động CME cho các Giám đốc khóa học có kinh nghiệm trước về quy trình công nhận CDU CME. Đối với các Giám đốc khóa học chưa có kinh nghiệm trước về quy trình công nhận CDU CME, cần tối thiểu chín (9) tháng kể từ khi phê duyệt Ứng dụng CME để khởi động hoạt động CME.
    • Hội nghị nhiều ngày: Cần tối thiểu mười hai (12) tháng kể từ khi phê duyệt Ứng dụng CME để khởi động hoạt động CME
  • Các chương trình hàng năm:  Cần tối thiểu sáu (6) tháng kể từ khi Đơn đăng ký CME được phê duyệt để khởi chạy hoạt động CME.
  • Khuyến khích hỗ trợ thương mại: Tất cả các yêu cầu hỗ trợ thương mại trước tiên phải được sự chấp thuận của Chủ nhiệm Khoa Y. Để thu thập một cách hiệu quả tất cả thông tin và tài liệu và gửi đề xuất tài trợ, bất kỳ hoạt động CME nào vận động hỗ trợ thương mại đều yêu cầu tối thiểu sáu (6) tháng kể từ khi phê duyệt Đơn đăng ký CME để khởi chạy Hoạt động CME.
    • Văn phòng CME phải xem xét tất cả các tài liệu tài trợ trước khi nộp. Vui lòng chờ tối thiểu một tháng trước khi gửi đề xuất tài trợ để đảm bảo có đủ thời gian cho việc xem xét và thực hiện phản hồi.

Thỏa thuận hợp tác cung cấp

Sau khi phê duyệt Đơn xin CME, CDU và nhà cung cấp chung sẽ ký Thỏa thuận hợp tác cung cấp phân định tất cả các thông tin, vai trò và trách nhiệm thích hợp.

Phí và Thanh toán

Các khoản phí và lịch thanh toán sẽ được thương lượng trên cơ sở hoạt động theo từng hoạt động và sẽ được mô tả trong Thỏa thuận hợp tác cung cấp.

Thông báo

Tổ chức của người nộp đơn sẽ được thông báo bằng văn bản khi yêu cầu của nó được chấp thuận hoặc không được chấp thuận. Tài liệu tạo hoặc hoạt động đối tượng có thể không được phổ biến mà không có sự chấp thuận từ Văn phòng CME.

Hỗ trợ thương mại

Văn phòng CME phải chấp thuận tất cả các yêu cầu hỗ trợ tài chính và hỗ trợ khác từ các công ty thương mại. Ngoài ra, Văn phòng CME phải chấp nhận bất kỳ hỗ trợ thương mại nào, có thể được trao. Khi các quỹ hỗ trợ thương mại được kêu gọi và / hoặc được chấp nhận, CDU thực thi các yêu cầu sau:

  • Văn phòng CME của CDU đưa ra tất cả các quyết định liên quan đến việc giải ngân các quỹ hỗ trợ thương mại tiềm năng và hỗ trợ bằng hiện vật nhận được cho các hoạt động CME. 
  • Văn phòng CME của CDU sẽ không được yêu cầu bởi một lợi ích thương mại để chấp nhận lời khuyên hoặc dịch vụ liên quan đến giáo viên, tác giả hoặc người tham gia hoặc các vấn đề giáo dục khác, bao gồm nội dung và định dạng hoạt động, từ lợi ích thương mại như điều kiện đóng góp tiền hoặc dịch vụ. 
  • Tất cả các hỗ trợ thương mại liên quan đến một hoạt động CME phải được cung cấp với đầy đủ kiến ​​thức và sự chấp thuận của Văn phòng CME. Không có quỹ bổ sung hoặc hỗ trợ bằng hiện vật sẽ được cung cấp cho các thành viên ủy ban kế hoạch, giáo viên hoặc tác giả ngoài những khoản được xác định trong ngân sách. 
  • Tất cả các khoản trợ cấp giáo dục sẽ dựa trên ngân sách được chia thành từng khoản và được ước tính được chuẩn bị trước và chia sẻ với người ủng hộ thương mại. 
  • Tổng số tiền và / hoặc đóng góp bằng hiện vật sẽ được cụ thể chi tiết trong Thư thỏa thuận.
  • Tất cả các chi phí hỗ trợ thương mại phải được ghi lại và, theo yêu cầu, được cung cấp cho người ủng hộ thương mại. 
  • Thư Thỏa thuận phải kèm theo bất kỳ hỗ trợ nào được cung cấp, bằng tiền hoặc “hiện vật”. Thư Thỏa thuận sẽ xác định các điều khoản, mục đích và điều kiện của khoản tài trợ và sẽ được ký bởi lợi ích thương mại, CDU và bất kỳ nhà cung cấp hoặc đối tác giáo dục nào khác liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện hoạt động CME. 
  • Tất cả các yêu cầu hỗ trợ thương mại trước tiên phải được chấp thuận bởi Trưởng khoa của Đại học Y ít nhất là 6 - tháng trước khi hoạt động được công nhận. Văn phòng CME yêu cầu ít nhất một tháng dẫn đầu 1 để xem xét các yêu cầu hỗ trợ thương mại bao gồm đề xuất tài trợ và ngân sách.
  • Giám đốc khóa học phải tuân thủ các vai trò và trách nhiệm để thu hút và nhận hỗ trợ thương mại.
  • Nếu hỗ trợ thương mại được trao, Giám đốc khóa học có trách nhiệm tại chỗ tại hoạt động được công nhận để đảm bảo tuân thủ tất cả các Chính sách và thủ tục của Văn phòng CME
  • Tất cả các yêu cầu hỗ trợ thương mại phải bao gồm phí công nhận, nếu được phép.

Sự kiện xã hội

Văn phòng CME của CDU phải phê chuẩn tất cả các sự kiện xã hội liên quan đến hoạt động CME. Các sự kiện xã hội được chấp thuận, bao gồm các bữa ăn tại các hoạt động của CME, sẽ không cạnh tranh hoặc được ưu tiên hơn so với hoạt động giáo dục. Các bữa ăn khiêm tốn và tiệc chiêu đãi, dựa trên tiêu chuẩn địa phương, là những sự kiện xã hội thích hợp cho các hoạt động của CME. Các sự kiện xã hội phải khiêm tốn với các thành phần giáo dục của một hoạt động chiếm phần lớn tổng thời gian của hoạt động. Vợ hoặc chồng hoặc khách có thể không tham gia các sự kiện xã hội và tách biệt quảng cáo nghiêm ngặt được duy trì từ bất kỳ sự kiện xã hội nào liên quan đến hoạt động CME.