Pagpapareserba ng Kwarto sa CDU

Gumagamit na ngayon ang CDU ng scheduler ng Astra para sa lahat ng booking sa kwarto (mga klase at kaganapan). Ang lahat ng mga guro at kawani ng CDU ay maaaring mag-log in sa Astra gamit ang SSO (katulad ng iyong CDU email o Blackboard). Sa Astra, maaari mong makita ang kalendaryo ng mga kaganapan, at gumawa ng mga kahilingan sa espasyo at espasyo. Makikita mo rin kung ano ang available kapag nagre-request ka. Sa oras na gumawa ka ng kahilingan, maaari mong isaad ang mga partikular na kwarto (kung gusto mo), at kung aling mga serbisyo ang maaaring kailanganin mo (hal. A/V support, custodial, kaligtasan sa campus atbp.)- ang mga grupong iyon ay aabisuhan tungkol sa kahilingan.

Ang lahat ng kahilingan sa kuwarto ay tumatakbo sa pamamagitan ng proseso ng pag-apruba, ngunit ang paglalagay ng kahilingan sa Astra ay humahadlang sa kuwarto, kaya hindi mangyayari ang double booking. Walang reserbasyon ang pinal hanggang sa makatanggap ka ng kumpirmasyon!

Makikita ng publiko ang kalendaryong 'itinatampok na mga kaganapan' sa pamamagitan ng pag-click HERE

Paano Gumawa ng isang Pagreserba 

CDU

Binibigyang-daan ka ng Astra na humiling ng espasyo para sa isang "Kaganapan", at maaaring magkaroon ng maraming pagpupulong ang isang Kaganapan (hal. isang partikular na silid sa isang partikular na oras at petsa). Kaya, kung humihiling ka ng maraming kwarto para sa isang kaganapan (hal. isang kumperensya na may mga breakout session), gagawa ka ng 1 kaganapan, at mag-a-attach ng maraming pagpupulong dito (isa para sa bawat kwarto na iyong gagamitin). Maaari ka ring mag-set up ng mga umuulit na kaganapan (hal. buwanang serye ng panayam).

  • I-click ang button na "Magpareserba".
  • Punan ang Campus Space/Facilities Reservation Request form 
    • Kasama sa kinakailangang impormasyon ang iyong pangalan, email address, pamagat ng kaganapan, uri ng kaganapan (hal. Pagpupulong; Lektura atbp.), at # ng mga dadalo. Opsyonal ang iba pang mga tanong ngunit tulungan kaming tiyaking makukuha mo ang espasyo at mga serbisyong kailangan mo
  • Kung gusto mong pumili ng mga kwarto at serbisyo, i-click ang button na "Magdagdag ng meeting."

CDU

Ang window na "Gumawa ng (mga) Pulong" ay nagpa-pop up. Maaari kang pumili ng isa, maramihan, o umuulit na pagpupulong, itatag ang mga oras at petsa, at bigyan ang bawat pulong ng hiwalay na pangalan kung gusto mo (hal. Breakout group 1, Breakout group 2 atbp.). Pumili ng uri ng pulong at maximum na pagdalo. Sa pangkalahatan, gusto mong suriin ang "Nangangailangan ng silid" upang magreserba ng espasyo. Ipasok ang kinakailangang impormasyon at i-click ang "Magdagdag ng Pulong". 

CDU

Tandaan: hindi ka maaaring mag-iskedyul ng pulong na wala pang 1 araw na abiso- Para sa mga booking sa parehong araw, tumawag, o gumamit ng Teams chat para makipag-ugnayan kay Tonya King (tonyaking@cdrewu.edu; 323-357-3678).

  • Para pumili ng kwarto para sa iyong Kaganapan, i-click ang "Magtalaga ng Mga Kwarto" 

    • Ang window na "Magtalaga ng Kwarto" ay nagpa-pop up, na nagbibigay sa iyo ng mga tool upang maghanap ng mga available na kwarto para sa iyong hiniling na mga oras/petsa ng pagpupulong (maaari kang maghanap ayon sa gusali, pangalan, uri ng kuwarto atbp.). Ang mga available na kuwarto ay nakalista bilang "Available", at ang mga hindi available na kuwarto ay nagsasabing "Unavailable" at maliwanag na pula. I-click ang (mga) kwarto na gusto mo (nagiging berde ang mga ito at sinasabing "Napili" at pagkatapos ay OK

CDU

  • Kung kailangan mo ng mga serbisyo para sa iyong kaganapan, i-click ang button na "Magtalaga ng Mga Mapagkukunan."
  • Para sa bawat pagpupulong (hal. kumbinasyon ng silid/oras), piliin ang mga mapagkukunan at dami na kailangan

CDU

  • Panghuli, pindutin ang "Isumite" na buton sa ibaba ng pahina

CDU

  • Makakatanggap ka ng kumpirmasyon na natanggap ang iyong hiniling, kasama ang isang buod ng kahilingan. Makakatanggap ka rin ng hiwalay na kumpirmasyon kapag naaprubahan ang kahilingan at na-book ang (mga) kuwarto

CDU