Uniform Guidance

Opisina ng Pamamahala at Badyet (OMB) Uniform Guidance
OSP magbibigay ng napapanahong mga update bilang bagong impormasyon ay magagamit mula sa
OMB at Federal Agencies.

Noong Disyembre 26, 2013, ang Opisina ng Pamamahala at Badyet (OMB) inilabas ang Uniform na Mga Pangangailangan sa Pangasiwaan, Mga Prinsipyo sa Gastos, at Mga Kinakailangan sa Audit para sa Mga Parangal ng Pederal. Ang Uniform Guidance (UG) ay pinadadali at pinapalitan ng patnubay na dating ibinigay sa walong iba't ibang OMB Circulars, kabilang ang A-110, A-21, at A-133. Ibinigay sa loob ng UG ang mga bagong kahulugan, pare-parehong pang-administratibong mga kinakailangan para sa pre at post award, mga prinsipyo sa gastos, at mga kinakailangan sa pag-audit. Kasalukuyang napaunlad ng mga ahensya ng pederal ang kanilang mga plano sa pagpapatupad sa ilalim ng patnubay na ito at ang mga bagong regulasyon ay magiging epektibo sa Disyembre 26, 2014.

Ang mga ahensiyang pederal (NIH, HRSA, Dept of Education, atbp.) Ay dapat bumuo ng kanilang sariling mga patakaran sa partikular na ahensya na sumusunod sa Uniform Guidance. Ang mga di-pederal na institusyon, tulad ng CDU ay dapat magsuri sa mga panloob na patakaran upang matiyak ang pagkakapare-pareho sa Gabay sa Uniform at sa mga patakaran na partikular sa ahensiya.

Ang UG administrative requirements at mga prinsipyo ng gastos ay nalalapat sa bagong at incremental Pederal na pagpopondo na iginawad pagkatapos ng Disyembre 26, 2014. Mahalagang tandaan na ang mga umiiral na mga parangal ng Pederal ay patuloy na pamamahalaan ng mga tuntunin at kundisyon kung saan sila ay iginawad hanggang sa susugan. Dagdag pa, ang subpart F, hinggil sa mga iniaatas sa pag-audit, ay nalalapat sa mga pag-audit ng mga piskal na taon ng non-Pederal na simula sa o pagkatapos ng Disyembre 26, 2014 na may epektibong Hulyo 1, 2015. Mangyaring tandaan na ang mga utos sa pagkuha ay magkakabisa sa susunod na taon, Hulyo 1, 2016.
timeline

Disyembre 26, 2013

Nagbigay ang OMB ng huling tuntunin ng Uniform Guidance.

Hunyo 26, 2014

Takdang petsa para sa mga pederal na ahensya na magsumite ng mga iminungkahing plano ng pagpapatupad sa OMB upang pahintulutan ang pagrepaso at komento ng publiko.

Disyembre 26, 2014

Nagaganap ang Uniform Guidance. Mag-aplay ito sa mga bagong parangal o karagdagang pondo sa mga kasalukuyang awards na ginawa pagkatapos ng petsang ito. Para sa mga umiiral nang pederal na parangal na natanggap bago ang Disyembre 26, 2014, ang CDU ay sumunod sa nakasaad na mga tuntunin at kondisyon ng award.

Hulyo 1, 2015

Uniform Guidance mga kinakailangan sa pag-audit ay naaangkop sa mga parangal ng CDU.

Hulyo 1, 2016

Uniform Guidance mga kinakailangan sa pagkuha ay naaangkop sa mga parangal ng CDU.

Paano maaapektuhan ng UG ang mga patakaran at pamamaraan ng CDU?
Ang Opisina ng Mga Na-sponsor na Programa (OSP) sa Charles R. Drew University of Medicine at Agham (CDU) ay nakatuon sa paggawa ng paglipat sa bagong Uniform Guidance bilang tuluy-tuloy hangga't maaari para sa aming komunidad sa pananaliksik. Nagsusumikap kami upang matiyak na handa na ang CDU na ipatupad ang mga bagong alituntunin. Nagtipon ang OSP ng isang UG Task Force.andnbsp; Ang mga miyembro ng Task Force ay nagrerepaso at tinatasa ang mga bagong patnubay at ang kanilang epekto sa CDU administrasyon ng mga sponsored awards.andnbsp; Ang Task Force ay magtutulungan upang baguhin at ipatupad ang mga bago o binagong mga patakaran, pamamaraan at proseso ng negosyo. Ang mga bago o binagong mga patakaran na nakahanay sa pare-parehong patnubay ay makukuha bago ang Hulyo 1, 2015.atnbsp; Ang mga pagsasanay ay kinakailangan para sa mga indibidwal na kasangkot sa sponsored research.andnbsp;

Sa ibaba ay isang buod ng ilang "mahahalagang pagbabago" na nakilala sa mga bagong regulasyon.

  • Nagpatupad ang UG sa 12 / 26 / 14, gaya ng nabanggit sa itaas. Ito ay nalalapat sa mga bagong parangal at karagdagang pondo (mga palugit sa pagpopondo) sa mga umiiral na parangal, kapag ang mga pagdagdag ay ginawa pagkatapos ng 12 / 26 / 14. Ang mga kasalukuyang awards ay magpapatuloy sa ilalim ng kasalukuyang mga patakaran. Gayunpaman, sa loob ng isang panahon, ang mga pondo na pinondohan sa CDU ay pinamamahalaan sa ilalim ng dalawang magkakaibang hanay ng mga tuntunin.
  • Sa ilalim ng UG, dapat tanggapin ng mga pederal na ahensya ang isang negosyong nakipagkasunduan hindi direktang gastos rate. Ang mga pagbubukod ay maaaring gawin, ngunit ang ahensiya ay dapat magkaroon ng pag-apruba ng pederal na ahensya ng ahensiya at dapat maabisuhan ang OMB. Ito ay dapat magresulta sa mas kaunting pederal na programa na nagpapahintulot sa Fandamp; Isang pagbawi (at sa gayon ay mas kaunting mga panukala nang walang buong Fandamp; A).
  • Dapat i-post ang mga pederal na ahensya mga pagkakataon sa pagpopondo hindi bababa sa 60 araw bago ang isang deadline. Walang mga postings na mas mababa sa 30 araw ay pinapayagan na dapat payagan ang mga guro mas maraming oras upang tumugon sa mga naka-post na mga pagkakataon.
  • Ang kusang-loob na nakabahaging gastos sa pagbabahagi ay hindi inaasahan sa ilalim ng mga panukala sa Pederal na pananaliksik at hindi maaaring gamitin bilang isang kadahilanan sa panahon ng merito na pagsusuri ng panukala. Nangangahulugan ito na ang mga ahensya ay hindi maaaring sabihin sa isang RFA na ang gastos sa gastos ay hindi kinakailangan ngunit ginustong.andrdquo; Dapat ito ay kinakailangan (ipinag-uutos na bahagi sa pagbabayad) o hindi isinasaalang-alang.
  • Ang ilang mga pagbabago sa wika sa UG tungkol sa pagkuha sa mga gawad maaaring patunayan na maging mahirap. Ang COGR ay tumutuon sa isang pangangailangan para sa kasaysayan ng pagkuha at pag-aari, na maaaring lumikha ng isang bagong pasanin sa pamamahala. Bilang karagdagan, ang UG ay nag-utos ng limang paraan ng pagkuha sa mga limitasyon ng dolyar na maaaring gumawa ng nag-iisang pagkuha ng pinagmulan nang mas kaunti kaysa sa nakaraan.
  • May mga makabuluhang pagbabago sa wika sa subrecipient monitoring
  • Ang pass-through entity (ibig sabihin, ang institusyon na tumatanggap ng direktang award mula sa pederal na pamahalaan) ay may pananagutan sa pagtukoy kung ang ugnayan sa pagitan nila at ng isang ikatlong partido ay dapat na ng subaward o isang vendor / contractor. Mayroong karagdagang kinakailangan sa pamamahala ng pasan na nangangailangan ng dokumentasyon kung paano at bakit ginawa ang pagpapasiya na ito. Karagdagang paglilinaw ay kinakailangan mula sa OMB. Ang desisyon na ito ay nakakaapekto sa Fandamp; Ang pagbawi, bilang subaward recovery ay limitado sa unang $ 25K ng award, habang ang Fandamp; A ay sisingilin sa buong halaga ng isang pagbabayad ng vendor.
  • Dapat na karapat-dapat karangalan ang mga entidad sa mga pumasa sa pamamagitan ng isang subrecipientandrquo; s negotiated indirect cost rate, kung mayroon silang isa; kung ang entity ay walang negatibong hindi direktang rate ng gastos, maaaring gamitin ng subrecipient ang rate ng 10% MTDC de minimus na itinatag ng UG.
  • Dapat ding gawin ngayon ng mga nakasaad sa pagpasa sa isang pagtatasa ng panganib sa bawat subrecipient, at gamitin ang pagtatasa na ito upang matukoy ang naaangkop na pagsubaybay. Tinutukoy din ng UG na kailangang isama ng subrecipient monitoring ang mga ulat sa pananalapi at programa.
  • Clerical at administrative salaries ay maaaring direktang sisingilin kung direktang ilalaan ang mga ito sa proyekto at kinakailangan at makatwirang upang magsagawa ng trabaho, at ibinigay na ang mga gastos ay malinaw na ipinaliwanag sa badyet at / o may naunang pag-apruba mula sa sponsor. Kasalukuyang isinasaalang-alang ng NIH kung paano hahawakan ito sa mga proyekto na may mga modular na badyet, yamang ang mga proyektong iyon ay walang mga justification ng badyet ng line item.
  • Sa seksyon sa mga tauhan kabayaran sa UG, mayroong isang pagkilala sa konsepto ng base na institusyong suweldo sa mga unibersidad. Bilang karagdagan, ang mga kinakailangan para sa pagsisikap sa ulatg ay nagbago at ang wika ay inalis na kinakailangan at certification; at independiyenteng panloob na pagsusuri at ;; mayroong isang, gayunpaman, isang patuloy na pagtuon sa pagsusuri pagkatapos ng factandrdquo ;.
  • Mga aparatong kompyuter at computing maaari na ngayong direktang sisingilin sa mga pamigay kung sila ay inilalaan at kinakailangan upang makumpleto ang proyektong trabaho. Ang karamihan sa mga kagamitan sa pag-compute ay bumaba nang mas mababa sa federal equipment threshold ($ 5,000), at sa gayon ay itinuturing na mga supply sa isang badyet. Wala nang kinakailangan na maging tanging ginagamit para sa proyektong ito. Magiging mas madali ang pagbili ng mga computer, tablet, at iba pang mga device na kinakailangan para sa mga proyekto.
  • Mga gastos sa suporta ng kalahok ay isang standard exemption mula sa Modified Total Direct Costs (MTDC, na bahagi ng Fandamp; Pagkalkula). Bago ang UG, tanging NSF ang exempted ng kalahok na suporta mula sa Fandamp; A; ngayon ay gagawin ito ng lahat ng mga sponsor.

May mga tanong, makipag-ugnay sa OSP sa uniformguidance

Ang mga link sa mga karagdagang mapagkukunan, dokumento, at mga tool sa sanggunian ay ibinigay sa ibaba.

Maikling Mga Video sa YouTube mula sa NCURA

Opisina ng Pamamahala at Badyet (OMB)

Pag-navigate ng Uniform Guidance
Ang impormasyon ay mas madaling makita sa pamamagitan ng pag-unawa na ang Uniform Guidance ay pinaghiwa-hiwalay sa Subparts. Nagbibigay din ang paunang salita ng isang kapaki-pakinabang na balangkas at talakayan kung paano natukoy ang ilang mga alituntunin.

* OMB Circular A-133 Supplement Compliance 2014
Iba Pang Federal Resources

Konseho sa mga Relasyong Pang-pamahalaan (COGR)

Mga Plano sa Pagpapatupad ng Ahensya