Hacer una reserva de habitación en CDU

CDU ahora usa el programador Astra para todas las reservas de salas (clases y eventos). Toda la facultad y el personal de la CDU pueden iniciar sesión en Astra usando el SSO (igual que su correo electrónico de la CDU o Blackboard). En Astra, puede ver el calendario de eventos y realizar solicitudes de espacio y espacio. También puede ver lo que está disponible cuando realiza una solicitud. En el momento de hacer la solicitud, puede indicar habitaciones específicas (si lo desea) y qué servicios puede necesitar (por ejemplo, soporte A / V, conserjería, seguridad del campus, etc.); esos grupos serán notificados de la solicitud.

Todas las solicitudes de habitaciones pasan por un proceso de aprobación, pero al colocar la solicitud en Astra, la habitación se detiene, por lo que no se producirá una reserva doble. ¡Ninguna reserva es definitiva hasta que reciba una confirmación!

El público puede ver el calendario de 'eventos destacados' haciendo clic en AQUÍ.

Cómo hacer una reserva 

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Astra le permite solicitar espacio para un "evento", y un evento puede tener varias reuniones (por ejemplo, una sala específica en una fecha y hora específicas). Por lo tanto, si solicita varias salas para un evento (por ejemplo, una conferencia con sesiones grupales), cree 1 evento y adjunte varias reuniones (una para cada sala que utilizará). También puede configurar eventos recurrentes (por ejemplo, series de conferencias mensuales).

  • Haga clic en el botón "Hacer una reserva".
  • Complete el formulario de solicitud de reserva de espacio / instalaciones del campus 
    • La información requerida incluye su nombre, dirección de correo electrónico, título del evento, tipo de evento (por ejemplo, reunión, conferencia, etc.) y número de asistentes. Otras preguntas son opcionales, pero ayúdenos a asegurarnos de que obtenga el espacio y los servicios que necesita.
  • Si desea seleccionar salas y servicios, haga clic en el botón "Agregar reunión"

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Aparecerá la ventana "Crear reunión (s)". Puede seleccionar reuniones únicas, múltiples o periódicas, establecer las horas y fechas, y dar a cada reunión un nombre separado si lo desea (por ejemplo, grupo de trabajo 1, grupo de trabajo 2, etc.). Seleccione un tipo de reunión y asistencia máxima. Por lo general, desea que se marque "Requiere espacio" para reservar espacio. Ingrese la información necesaria y haga clic en "Agregar reunión". 

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Nota: no puede programar una reunión con menos de 1 día de anticipación: para reservas el mismo día, llame o use el chat de Teams para comunicarse con Tonya King (tonyaking@cdrewu.edu; 323-357-3678).

  • Para seleccionar una sala para su evento, haga clic en "Asignar salas" 

    • Aparece la ventana "Asignar sala", que le brinda herramientas para buscar salas disponibles para las horas / fechas de reunión solicitadas (puede buscar por edificio, nombre, tipo de sala, etc.). Las habitaciones disponibles se enumeran como "Disponibles" y las habitaciones no disponibles dicen "No disponible" y son de color rojo brillante. Haga clic en la (s) habitación (es) que desee (se vuelven verdes y dicen "Seleccionado" y luego Aceptar

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  • Si necesita servicios para su evento, haga clic en el botón "Asignar recursos"
  • Para cada reunión (por ejemplo, combinación de habitación / tiempo), seleccione los recursos y la cantidad necesaria

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  • Finalmente, presione el botón "Enviar" en la parte inferior de la página.

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  • Recibirá una confirmación de que se recibió su solicitud, junto con un resumen de la solicitud. También recibirá una confirmación por separado cuando se apruebe la solicitud y se reserven las habitaciones.

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