Orientación uniforme

Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) Guía Uniforme
OSP proporcionará actualizaciones oportunas a medida que la nueva información esté disponible desde
OMB y Agencias Federales.

En diciembre, 26, 2013, la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) lanzó el Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para los premios federales. La Guía uniforme (UG) simplifica y reemplaza la guía que se proporcionó anteriormente en ocho Circulares OMB diferentes, incluyendo A-110, A-21 y A-133. Dentro de la UG se proporcionan nuevas definiciones, requisitos administrativos uniformes para la adjudicación previa y posterior, principios de costo y requisitos de auditoría. Las agencias federales están actualmente desarrollando sus planes de implementación bajo esta guía y estas nuevas regulaciones entrarán en vigencia en diciembre 26, 2014.

Las agencias federales (NIH, HRSA, Departamento de Educación, etc.) deben desarrollar sus propias políticas específicas de la agencia que se ajusten a la Guía uniforme. Las instituciones no federales, como CDU, deben examinar las políticas internas para garantizar la coherencia con la Guía uniforme y con las políticas específicas de la agencia.

Los requisitos administrativos y los principios de costo de UG se aplicarán a la financiación federal nueva e incremental otorgada después de diciembre 26, 2014. Es importante tener en cuenta que los premios federales existentes continuarán regidos por los términos y condiciones bajo los cuales se otorgaron hasta que se modifiquen. Además, la subparte F, relativa a los requisitos de auditoría, se aplicará a las auditorías de los ejercicios fiscales de entidades no federales que comiencen en o después de 26 de diciembre, 2014 a partir de julio de 1, 2015. Tenga en cuenta que los mandatos de Adquisiciones entrarán en vigencia el año siguiente, julio 1, 2016.
Línea de tiempo

26 de diciembre de 2013

OMB emitió la regla final de la Orientación Uniforme.

26 de junio de 2014

Fecha límite para que las agencias federales presenten los planes de implementación propuestos a la OMB para permitir su revisión y comentarios públicos.

26 de diciembre de 2014

La orientación uniforme entra en vigor. Se aplicará a los nuevos premios o fondos adicionales a los premios existentes realizados después de esta fecha. Para los premios federales existentes recibidos antes de diciembre 26, 2014, CDU se adherirá a los términos y condiciones establecidos para el premio.

1 de julio de 2015

Orientación uniforme requisitos de auditoria Son aplicables a los premios CDU.

1 de julio de 2016

Orientación uniforme requisitos de adquisición Son aplicables a los premios CDU.

¿Cómo se verán afectadas las políticas y procedimientos de la CDU por la UG?
La Oficina de Programas Patrocinados (OSP) de la Universidad de Medicina y Ciencia Charles R. Drew (CDU) se compromete a hacer que la transición a la nueva Guía uniforme sea lo más fluida posible para nuestra comunidad de investigación. Estamos trabajando diligentemente para garantizar que la CDU esté lista para implementar las nuevas pautas. OSP ha reunido una UG Task Force.andnbsp; Los miembros del Grupo de trabajo están revisando y evaluando las nuevas pautas y su efecto en la administración de CDU de los premios patrocinados .andnbsp; El Grupo de trabajo trabajará en conjunto para modificar e implementar políticas, procedimientos y procesos comerciales nuevos o revisados. Políticas nuevas o revisadas en alineación con la guía uniforme estarán disponibles antes de julio 1, 2015.andnbsp; Se requerirán capacitaciones para las personas que participan en la investigación patrocinada. Andnbsp;

A continuación se muestra un resumen de algunos "cambios importantes" ya identificados en las nuevas regulaciones.

  • La UG entró en vigor en 12 / 26 / 14, como se mencionó anteriormente. Se aplicará a nuevos premios y fondos adicionales (incrementos de financiamiento) a los premios existentes, cuando los incrementos se realicen después de 12 / 26 / 14. Los premios existentes continuarán bajo las reglas actuales. Sin embargo, durante un período de tiempo, las subvenciones financiadas en CDU se administrarán bajo dos conjuntos diferentes de regulaciones.
  • Bajo la UG, las agencias federales deben aceptar una universidad y un acuerdo negociado. costo indirecto tarifa. Se pueden hacer excepciones, pero la agencia debe contar con la aprobación del jefe de la agencia federal y OMB debe ser notificada. Esto debería resultar en menos programas federales que restrinjan Fandamp; una recuperación (y, por lo tanto, menos propuestas sin Fandamp completo; A).
  • Las agencias federales deben publicar oportunidades de financiamiento Al menos 60 días antes de una fecha límite. No se permitirán publicaciones de menos de 30 días, lo que debería dar a los profesores más tiempo para responder a las oportunidades publicadas.
  • El costo compartido comprometido voluntario no se espera bajo las propuestas de investigación federales y no puede ser utilizado como un factor durante la revisión de mérito de la propuesta. Esto significa que las agencias no pueden establecer en una RFA que andldquo; el costo compartido no es obligatorio, pero se prefiere.andrdquo; Debe ser requerido (costo compartido obligatorio) o no ser considerado.
  • Algunos cambios en el lenguaje en UG sobre obtención en subvenciones podría resultar un reto. COGR se centra en un requisito para andldquo; procurement historyandrdquo ;, que podría crear una nueva carga administrativa. Además, UG exige cinco métodos de adquisición con umbrales en dólares que podrían hacer que la adquisición de una sola fuente sea un poco más difícil de lo que era en el pasado.
  • Hay cambios significativos en el idioma en monitoreo de subreceptor
  • La entidad de paso (es decir, la institución que recibe la adjudicación directa del gobierno federal) es responsable de determinar si la relación entre ellos mismos y un tercero debe ser la de un sub-candidato o un proveedor / contratista. Existe un requisito de carga administrativa adicional que requiere documentación de cómo y por qué se tomó esta determinación. Se requieren aclaraciones adicionales de OMB. Esta decisión afecta a Fandamp; Una recuperación, ya que la recuperación de subprocesos se limita a los primeros $ 25K de la adjudicación, mientras que Fandamp; A se cobra sobre el monto total del pago de un vendedor.
  • Las entidades de paso deben ahora cumplir con la tasa de costo indirecto negociada de un subbeneficio, si la tienen; Si la entidad no tiene una tasa de costo indirecto negociada, el subreceptor puede usar la tasa de minimus 10% MTDC establecida por la UG.
  • Las entidades de paso también deben realizar ahora una evaluación de riesgos en cada subreceptor y usar esta evaluación para determinar el monitoreo apropiado. UG también especifica que el monitoreo de subreceptor debe incluir informes financieros y programáticos.
  • Salarios administrativos y administrativos pueden cobrarse directamente si son asignables directamente al proyecto y son necesarios y razonables para realizar el trabajo, y siempre que los costos se expliquen explícitamente en el presupuesto y / o tengan la aprobación previa del patrocinador. Actualmente, NIH está considerando cómo manejar esto en proyectos con presupuestos modulares, ya que esos proyectos no tienen justificaciones presupuestarias de partidas individuales.
  • En la sección de personal. compensación En la UG, se reconoce el concepto de salario de base institucional en las universidades. Además, los requisitos para informe de esfuerzog cambiado y se eliminó el idioma que requería andldquo; certificationandrdquo; y andldquo; evaluación interna independienterdrdquo ;; sin embargo, hay un enfoque continuo en andldquo; revisión después de factandrdquo ;.
  • Computadoras y dispositivos informáticos. ahora se pueden cargar directamente a las subvenciones si son asignables y necesarias para completar el trabajo del proyecto. La mayoría de los dispositivos informáticos se encuentran muy por debajo del umbral de equipo federal ($ 5,000) y, por lo tanto, se consideran suministros en un presupuesto. Ya no existe el requisito de que se utilicen exclusivamente para el proyecto en cuestión. Esto hará que sea mucho más fácil comprar computadoras, tabletas y otros dispositivos necesarios para proyectos.
  • Costos de apoyo al participante ahora son una exención estándar de los Costos Directos Totales Modificados (MTDC, que forma parte del Fandamp; un cálculo) Antes de la UG, solo el apoyo de los participantes exentos de NSF de Fandamp; A; Ahora todos los patrocinadores lo harán.

Tiene preguntas, póngase en contacto con OSP en uniformguidance

A continuación se proporcionan enlaces a recursos adicionales, documentos y herramientas de referencia.

Breves videos de YouTube de NCURA

Oficina de Administración y Presupuesto (OMB)

Navegando por la Orientación Uniforme
La información se puede encontrar más fácilmente entendiendo que la Guía uniforme se divide en Subpartes. El preámbulo también proporciona un marco útil y una discusión de cómo se determinaron algunas pautas en última instancia.

* OMB Circular A-133 Suplemento de Cumplimiento 2014
Otros recursos federales

Consejo de Relaciones Gubernamentales (COGR)

Planes de Implementación de la Agencia