Políticas, procedimientos y formularios de CME

Si usted es un posible solicitante de CME, está involucrado en el desarrollo de una actividad de CME, o simplemente está interesado en la información relacionada con el proceso de CME, la Oficina de CME en CDU ha proporcionado enlaces a políticas, procedimientos y formularios de CME relevantes que guían la planificación de actividades de CME. e implementación. 
Todas las políticas, procedimientos y formularios de CME, incluidos los que se proporcionan aquí, se revisan anualmente.

Políticas y procedimientos de CME

Todas las personas en posición de afectar o controlar el contenido de una actividad de CME deben proporcionar información sobre todas las relaciones financieras relevantes con un interés comercial definido por ACCME que se produzca en los últimos 12 meses para ellos, su cónyuge y / o su compañero de vida. Terminado Formularios de Divulgación de COI debe recibirse con tiempo suficiente para que la CDU identifique y resuelva cualquier conflicto de intereses (COI) informado. Las personas que no revelen o se nieguen a revelar las relaciones financieras relevantes no serán elegibles para participar en la planificación, presentación o evaluación de una actividad de CME. 
CDU revisará los Formularios de Divulgación y tomará las siguientes acciones:

  • Las personas que no reportan relaciones financieras relevantes y, por lo tanto, que no tienen conflictos de interés, son elegibles para planificar, crear o presentar la actividad de CME. 
  • Las relaciones financieras reportadas por individuos (su cónyuge / pareja doméstica) en una posición para influir en el contenido de una actividad de CME deben ser revisadas por la CDU para determinar si existe un conflicto (es) "relevante", y si es así, el mecanismo (s) que se utilizará para resolver el conflicto (s). 

La resolución de los conflictos de interés identificados (COI) se puede lograr a través de la implementación de un enfoque de múltiples mecanismos, según lo considere apropiado la Oficina de CME.

Providencia conjunta

La Universidad Charles R. Drew requiere que todas las actividades que brinda conjuntamente cumplan con los Criterios, los Estándares para el Apoyo Comercial y las políticas de ACCME, los requisitos del Premio de Reconocimiento Médico de la Asociación Médica Americana.

Misión y Definición de CME

Los solicitantes de proveedores conjuntos interesados ​​deben comunicarse con la Oficina de CME de la CDU antes de presentar una Solicitud de CME para ser considerados para el proveedor conjunto. La Oficina de CME debe examinar adecuadamente a todos los posibles socios de proveedores conjuntos para garantizar que una organización no se considere un interés comercial y que el contenido de una actividad de CME propuesta se ajuste a la Definición de CME y se alinea con la misión CME de CDU.

Proceso de solicitud de CME

Una vez aprobado como posible socio conjunto de proveedores por la Oficina de CME de CDU, los solicitantes deben completar la Solicitud de CME de CDU dentro del plazo requerido descrito por la Oficina de CME. Cada solicitud CME completa debe ser revisada y aprobada formalmente.
Para cada iniciativa educativa, la Oficina de CME requiere que las siguientes personas se identifiquen con anticipación y den fe de las responsabilidades asociadas con la actividad de CME: 1) Presidente, 2) Miembro de la facultad y punto de contacto de apoyo administrativo.

Para que una actividad sea elegible para la acreditación de CME, el Comité Asesor de CME no solo debe aprobar una Aplicación CME, pero la Oficina de CME debe participar en todos los pasos de planificación, implementación y conciliación de una actividad de CME. Como tal, se aplican los siguientes plazos para garantizar el tiempo adecuado para implementar el proceso de planificación de CME de la CDU. Si los requisitos y obligaciones no se cumplen dentro del plazo establecido, es posible que no se emita crédito CME.

  • Actividades departamentales de series programadas regularmente (RSS):  Se requiere un mínimo de tres (3) meses a partir de la aprobación de un Aplicación CME al lanzamiento de la actividad CME
  • Actividades únicas, no recurrentes (menos de 4.0 horas de crédito):  Se requiere un mínimo de seis (6) meses a partir de la aprobación de un Aplicación CME al lanzamiento de la actividad CME
  • Conferencia única de día completo: Se requiere un mínimo de seis (6) meses a partir de la aprobación de un Aplicación CME lanzar la actividad CME para Directores de Curso con experiencia previa en el proceso de acreditación CDU CME. Para los directores de cursos sin experiencia previa en el proceso de acreditación CDU CME, se requiere un mínimo de nueve (9) meses a partir de la aprobación de un Aplicación CME al lanzamiento de la actividad CME.
    • Conferencia de varios días: Se requiere un mínimo de doce (12) meses a partir de la aprobación de un Aplicación CME al lanzamiento de la actividad CME
  • Programas anuales:  Se requiere un mínimo de seis (6) meses desde la aprobación de una Solicitud de CME para el lanzamiento de la actividad de CME.
  • Solicitud de apoyo comercial: Todas las solicitudes de apoyo comercial deben ser aprobadas primero por el Decano de la Facultad de Medicina. Para recopilar de manera efectiva toda la información y los materiales y presentar propuestas de subvenciones, cualquier actividad de CME que solicite apoyo comercial requiere un mínimo de seis (6) meses desde la aprobación de una Solicitud de CME hasta el lanzamiento de la Actividad de CME.
    • La Oficina de CME debe revisar todos los materiales de la subvención antes de enviarlos. Por favor, espere un mínimo de un mes antes de la presentación de las propuestas de subvención a fin de garantizar el tiempo suficiente para la revisión e implementación de los comentarios.

Acuerdo de provisión conjunta

Tras la aprobación de una Solicitud de CME, CDU y el proveedor conjunto firmarán un Acuerdo de provisión conjunta delinear toda la información pertinente, roles y responsabilidades.

Tarifas y pago

Las tarifas y el calendario de pagos se negociarán actividad por actividad y se detallarán en el Acuerdo de Proveedor Conjunto.

Notificación

La organización solicitante será notificada por escrito cuando su solicitud sea aprobada o desaprobada. Los materiales de generación de audiencia o actividad no pueden difundirse sin la aprobación de la Oficina de CME.

Soporte comercial

La Oficina de CME debe aprobar todas las solicitudes de apoyo financiero y de otro tipo que se soliciten a las empresas comerciales. Además, la Oficina de CME debe aceptar cualquier apoyo comercial que pueda ser otorgado. Cuando se solicitan y / o aceptan fondos de apoyo comercial, la CDU hace cumplir los siguientes requisitos:

  • La Oficina de CME de la CDU toma todas las decisiones con respecto al desembolso de cualquier fondo de apoyo comercial potencial y el apoyo en especie recibido para las actividades de CME. 
  • La Oficina de CME de la CDU no será requerida por un interés comercial para aceptar consejos o servicios relacionados con maestros, autores o participantes u otros asuntos educativos, incluido el contenido y el formato de la actividad, de un interés comercial como condiciones de fondos o servicios contribuyentes. 
  • Todo el apoyo comercial asociado con una actividad de CME debe brindarse con el pleno conocimiento y aprobación de la Oficina de CME. No se proporcionarán fondos adicionales o apoyo en especie a los miembros del comité de planificación, maestros o autores más allá de los definidos en el presupuesto. 
  • Todos los montos de la subvención educativa se basarán en un presupuesto detallado y estimado, preparado con anticipación y compartido con el patrocinador comercial. 
  • El monto total en dólares y / o la contribución en especie se detallará específicamente en la Carta de Acuerdo.
  • Todos los gastos de apoyo comercial deben documentarse y, previa solicitud, proporcionarse al patrocinador comercial. 
  • Una carta de acuerdo debe acompañar cualquier apoyo proporcionado, monetario o "en especie". La Carta de Acuerdo definirá los términos, propósitos y condiciones de la subvención y será firmada por el interés comercial, la CDU y cualquier otro proveedor o socio educativo involucrado en la planificación e implementación de la actividad de CME. 
  • Todas las solicitudes de apoyo comercial deben ser aprobadas primero por el Decano de la Facultad de Medicina al menos 6 meses antes de la actividad acreditada. La Oficina de CME requiere al menos un plazo de 1 meses para la revisión de las solicitudes de apoyo comercial, incluida la propuesta de subvención y el presupuesto.
  • El director del curso debe cumplir con los roles y responsabilidades para solicitar y recibir apoyo comercial.
  • Si se otorga apoyo comercial, el director del curso es responsable de estar en el sitio en la actividad acreditada para garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la Oficina de CME
  • Todas las solicitudes de soporte comercial deben incluir una tarifa de acreditación, si está permitido.

Eventos Sociales

La Oficina de CME de CDU debe aprobar todos los eventos sociales asociados con una actividad de CME. Los eventos sociales aprobados, incluidas las comidas en las actividades de CME, no competirán ni tendrán prioridad sobre la actividad educativa. Las comidas y recepciones modestas, basadas en los estándares locales, son eventos sociales apropiados para las actividades de CME. Los eventos sociales deben ser modestos y los componentes educativos de una actividad representan la mayor parte del tiempo total de la actividad. Los cónyuges o invitados no pueden asistir a eventos sociales y se mantiene una separación estricta de la promoción de cualquier evento social asociado con una actividad de CME.